REGULAMIN PÓŁKOLONII „SPORT, ENGLISH & VOLLEY CAMP”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem półkolonii „Sport, English & Volley Camp” (zwanych dalej „Campem”) jest: Pro Image Poland Sp. z o.o., ul. Sportowa 12/87, 35-111 Rzeszów, NIP: 5170373487 (zwany dalej „Organizatorem”).

2. Camp jest organizowany w formie turnusów dla dzieci i młodzieży. Szczegółowy program, terminy oraz lokalizacja zajęć są publikowane na stronie internetowej wydarzenia.

3. Dokonanie zgłoszenia uczestnika na Camp jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 2. Warunki uczestnictwa i rezerwacja miejsc

1. Warunkiem wpisania dziecka na listę uczestników Campu jest:

   • Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www,

   • Wpłata opłaty rezerwacyjnej (zaliczki) lub pełnej kwoty za Camp w terminie określonym przez Organizatora,

   • Dostarczenie poprawnie wypełnionej i podpisanej Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu.

2. Liczba miejsc na każdym turnusie jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność wpłat.

§ 3. Warunki finansowe i zwroty

1. Aktualne ceny poszczególnych turnusów oraz dane do przelewu podane są na stronie internetowej wydarzenia.

2. W przypadku rezygnacji z udziału w Campie przez rodzica/opiekuna:

   • Na więcej niż 14 dni przed startem turnusu – Organizator zwraca pełną wpłaconą kwotę.

   • Na mniej niż 14 dni przed startem turnusu – zwrot kosztów rozpatrywany jest indywidualnie (potrącona może zostać kwota zaliczki na pokrycie kosztów stałych).

§ 4. Zmiana terminów i odwołanie Campu (Zabezpieczenie Organizatora)

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu turnusu lub połączenia turnusów w przypadku, gdy na dany turniej/tydzień nie zbierze się minimalna logistyczna liczba uczestników (wymagane minimum to 17 osób na turnus).

2. O zmianie terminu lub połączeniu turnusów Organizator poinformuje rodziców/opiekunów drogą mailową lub telefoniczną najpóźniej na 10 dni przed planowanym startem. W przypadku braku akceptacji nowego terminu przez rodzica, Organizator zwraca 100% wpłaconych środków.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do całkowitego odwołania Campu (lub konkretnego turnusu) z przyczyn niezależnych (np. brak minimalnej liczby uczestników, zdarzenia losowe).

4. W przypadku odwołania Campu przez Organizatora, wszystkie wpłacone przez rodziców/opiekunów środki zostaną zwrócone w całości (100% kwoty) w ciągu 7 dni roboczych od momentu poinformowania o odwołaniu. Z tego tytułu rodzicom nie przysługują żadne dodatkowe roszczenia odszkodowawcze.

§ 5. Obowiązki Organizatora i Uczestników

1. Organizator zapewnia wykwalifikowaną kadrę trenerską i pedagogiczną, opiekę podczas zajęć, ubezpieczenie NNW oraz realizację programu sportowo-językowego.

2. Uczestnik Campu zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poleceń trenerów i opiekunów oraz szanowania innych uczestników i mienia na hali.

3. W przypadku rażącego naruszania regulaminu przez uczestnika (np. zachowania zagrażające zdrowiu innych), Organizator ma prawo usunąć dziecko z Campu bez prawa do zwrotu kosztów za niewykorzystane dni.

§ 6. Przetwarzanie danych i wizerunek

1. Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców przetwarzane są wyłącznie w celach organizacji Campu, zgodnie z Polityką Prywatności.

2. Za osobną, dobrowolną zgodą rodzica/opiekuna wyrażoną w formularzu, Organizator ma prawo do publikacji zdjęć i filmów z udziałem dziecka na oficjalnych profilach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz stronie www w celach relacyjnych i promocyjnych.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o systemie oświaty.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.06.2026.