POLITYKA PRYWATNOŚCI „SPORT, ENGLISH & VOLLEY CAMP”

1. Kto jest Administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest organizator campu:
Pro Image Poland Sp. z o.o.
Adres: ul. Sportowa 12/87, 35-111 Rzeszów 

NIP: 5170373487 REGON: 363609820 

Kontakt e-mail: kontakt@sevcamp.pl
Kontakt tel.: 605 915 354

 

2. Jakie dane zbieramy i po co?

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do bezpiecznego i sprawnego zorganizowania campu:

• Imię i nazwisko rodzica/opiekuna oraz numer telefonu i adres e-mail – do bieżącego kontaktu, przesyłania informacji organizacyjnych oraz do celów rozliczeniowych.

• Imię, nazwisko oraz data urodzenia dziecka – do weryfikacji wieku uczestnika, odpowiedniego doboru grup treningowych i językowych oraz ubezpieczenia NNW.

 

3. Zdjęcia i materiały wideo (Wizerunek)

Podczas „Sport, English & Volley Camp” będziemy robić zdjęcia oraz kręcić krótkie filmiki (np. na potrzeby relacji z treningów i zajęć językowych).

• Materiały te będą publikowane na naszej stronie internetowej oraz na naszych profilach w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) w celu relacjonowania przebiegu campu oraz promocji kolejnych edycji.

• Publikacja wizerunku dziecka odbywa się wyłącznie za dobrowolną zgodą rodzica/opiekuna, którą zbieramy podczas zapisu (w formularzu lub umowie). Zgodę tę można wycofać w dowolnym momencie.

 

4. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Działamy zgodnie z RODO (Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych), a dane przetwarzamy na podstawie:

1. Realizacji umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – aby zapisać dziecko na camp i przeprowadzić zajęcia.

2. Obowiązku prawnego (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celach księgowych i podatkowych (wystawianie rachunków/faktur).

3. Zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wykorzystania wizerunku dziecka na zdjęciach i filmach.

 

5. Komu możemy przekazać dane?

Wasze dane są u nas bezpieczne. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy organizacji campu (i które również dbają o bezpieczeństwo danych):

• Ubezpieczycielowi (w celu wykupienia polisy NNW dla dzieci),

• Księgowości (w celu rozliczenia wpłat),

• Firmie hostingowej (która utrzymuje naszą stronę www i pocztę e-mail).

 

6. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane związane z organizacją campu i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku, w którym odbył się camp).

• Zdjęcia i filmy na social mediach będą publikowane do momentu, aż zdecydujemy o ich usunięciu lub do czasu, gdy wycofasz swoją zgodę.

 

7. Twoje prawa

Każdy rodzic/opiekun ma prawo do:

• Wglądu w swoje dane oraz dane swojego dziecka,

• Ich poprawiania lub usunięcia (bycia zapomnianym),

• Ograniczenia ich przetwarzania,

• Wycofania zgody na publikację wizerunku (zdjęć/filmów) w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na legalność publikacji, które miały miejsce przed jej wycofaniem).

 

W celu realizacji swoich praw, napisz do nas na adres: kontakt@sevcamp.pl